Agent·e aux comptes recevables

Qui est Jenaco ?

Des gens passionnés par ce qui nous construit. Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment.

De la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants, nos experts sauront vous conseiller en suivant les meilleures pratiques écologiques. Confort, sécurité et économie d’énergie - nous garantissons votre tranquillité d'esprit.

Notre vaste portefolio s'étend aux secteurs résidentiel lourd, industriel, commercial et institutionnel.

En quoi consiste le travail chez Jenaco ?

C’est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s’entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C’est aussi faire partie d’une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Aptitudes recherchées

Nous recherchons une personne qui partage nos valeurs d’entreprise axées sur la collaboration étroite entre tous, sur l’esprit d’équipe et d’entraide et sur la fierté du travail bien fait.

Sous la supervision de la directrice Finances et Administration, vous avez la responsabilité d’effectuer les diverses tâches reliées aux comptes recevables des projets et à la comptabilité générale.

Le ou la candidat.e idéal.e est une personne autonome, débrouillarde et responsable. Polyvalente, elle aime travailler en équipe et sait faire preuve d’initiative.

Votre rôle

• Préparer les dossiers et la facturation des contrats résidentiels et les extras
• Effectuer les demandes de permis auprès de la RBQ
• Procéder à la facturation des bons de travail
• Préparer la facturation des contrats commerciaux, des extras et avenants, s’il y a lieu
• S’occuper de tâches diverses : recettes, Square, paiements directs et chèques
• Effectuer le suivi du fichier des projets en cours
• Procéder à l’envoi et au suivi des états de comptes clients
• Préparer les dépôts bancaires
• Préparer les documents de début et de fin de projets en collaboration avec la personne responsable de la comptabilité
• Effectuer les recherches titres et préparer les dénonciations de contrat
• Effectuer la demande des attestations de conformité CNESST et CCQ
• Effectuer le suivi des frais courus mensuels, au besoin
• Procéder au suivi et aux mises à jour des divers tableaux Excel demandés par son supérieur immédiat

Contribution à l’équipe

• Réaliser les tâches pertinentes afin de venir en aide à la directrice Finances et Administration et à toute l’équipe dans diverses circonstances, dont les situations d’urgence, de débordement, ou pour répondre à des besoins particuliers

Amélioration continue de la qualité et de la productivité

• Être à l’écoute des remarques, suggestions ou plaintes provenant de toute personne reliée à l’entreprise.
• Communiquer les informations et toute suggestion permettant d’apporter des améliorations et ainsi contribuer activement à augmenter la productivité et offrir une meilleure qualité du travail.

Exigences

• DEP en comptabilité et/ou expérience pertinente
• Minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire
• Bonne compréhension du cycle comptable et des principes financiers de base
• Connaissance des logiciels de la suite Office

Vos atouts

• Personne organisée dotée d’un bon esprit d’initiative et d’un sens des responsabilités
• Habileté à travailler en équipe
• Polyvalence et ouverture
• Une expérience du milieu de la construction et une connaissance du logiciel Maestro sont des atouts supplémentaire
  

Avantages

• Salaire compétitif
• 4 semaines de vacances dès l’entrée en poste
• Assurances collectives
• Programme bien-être aux employés
• Programme de formation continue