Agent.e aux comptes fournisseurs

Qui est Jenaco ?

Des gens passionnés par ce qui nous construit. Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment.

De la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants, nos experts sauront vous conseiller en suivant les meilleures pratiques écologiques. Confort, sécurité et économie d’énergie - nous garantissons votre tranquillité d'esprit.

Notre vaste portefolio s'étend aux secteurs résidentiel lourd, industriel, commercial et institutionnel.

En quoi consiste le travail chez Jenaco ?

C’est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s’entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C’est aussi faire partie d’une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Aptitudes recherchées

Rigueur, polyvalence, sens des responsabilités, de l’organisation et de la gestion des priorités.  Autonomie, débrouillardise, axé sur le travail d'équipe.

Votre rôle

Sous la supervision de la direction des finances et de l’administration, la personne titulaire du poste a la responsabilité du traitement, du paiement et du suivi des factures des fournisseurs. La personne veillera à l’exactitude des paiements, la qualité de la saisie des données financières et le respect des échéanciers.

Principales responsabilités

• Effectuer la réception des factures;
• Joindre les bons de commandes et de livraisons aux factures;
• Faire la saisie de données des factures dans le système informatique comptable;
• Classer les factures sur le réseau;
• Faire le paiement des fournisseurs;
• Faire la conciliation et informatisation des comptes de cartes de crédit;
• Préparer les différents relevés exigés;
• Faire la vérification des états de compte à la fin de mois;
• Faire la demande et les suivis de quittance ainsi que les documents de conformité auprès des fournisseurs et sous-traitants;
• Collaborer avec les chargés de projets, les acheteurs et les autres départements pour résoudre les écarts ou questions liées aux factures;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Posséder un DEP ou DEC en comptabilité, et/ou expérience pertinente;
• Avoir un minimum d’une année d’expérience dans un poste similaire;
• Avoir une connaissance de base du cycle comptable et des principes financiers de base;
• Avoir la capacité de travailler en équipe, de la polyvalence, la débrouillardise et le sens des responsabilités;
• Être une personne organisée et proactive, avoir le sens de l’analyse;
• Avoir une bonne connaissance des logiciels de la suite Office;
• Avoir une connaissance du logiciel Maestro, un atout.

Avantages

• Salaire compétitif
• 4 semaines de vacances dès l’entrée en poste
• Assurances collectives
• Programme bien-être aux employés
• Programme de formation continue

À propos de nous

Jenaco se distingue entre autres, par son approche orientée vers le respect et la valorisation de son capital humain. Tout est mis en œuvre pour favoriser l’épanouissement de chaque employé. On l’encourage à faire preuve d’initiative et à sortir des sentiers battus. De plus, l’entreprise est reconnue pour son approche collaborative dans l’industrie. Elle est d’ailleurs l’initiatrice de la Journée-colloque Partager pour bâtir et de la création de bourses d’études pour favoriser la recherche en gestion de la construction.