Adjoint.e administratif.ve en estimation

Qui est Jenaco?

Spécialisée dans les systèmes de tuyauterie, notre entreprise propose un accompagnement clé en main pour une gamme complète de services de mécanique du bâtiment, de la plomberie au chauffage hydronique, en passant par le gaz naturel et les planchers radiants.

En quoi consiste le travail chez Jenaco?

C’est collaborer dans un environnement de confiance, où chaque personne apporte sa valeur ajoutée. Que ce soit en chantier ou au bureau, on s’entraide pour les aspirations de chacun et chacune, tout en visant un succès durable. C’est aussi faire partie d’une grande organisation de taille familiale.

Chez Jenaco, nous prenons soin de notre monde.

Aptitudes recherchées

Nous recherchons une personne qui partage nos valeurs d’entreprise axées sur la collaboration étroite entre la direction, l’administration et les chantiers, sur l’esprit d’équipe et d’entraide et sur la fierté du travail bien fait.

Le/la candidat.e idéal.e a de l’initiative, un bon sens des responsabilités et il sait gérer adéquatement le temps. Il est rigoureux, attentif aux détails et fait preuve d’une attitude positive et respectueuse. Il cherche à s’investir à long terme dans son emploi et souhaite s’épanouir au sein de l’entreprise.

Votre rôle

Sous la supervision du chef estimateur, l'adjoint(e) administratif(ve) en estimation aura comme principales responsabilités de :
Fournir un soutien administratif aux différents estimateurs, coordonnateurs et directeurs de l’entreprise;

Principales responsabilités

• Préparer les demandes et faire le suivi de prix des équipements auprès des fournisseurs;
• Assister l’estimateur pour le suivi des modifications aux plans des projets en cours;
• Rédiger et préparer les formulaires de questions ainsi que lettre de fermeture de soumission de concert avec l’estimateur;
• Préparer les documents d’appel d’offre public sur les diverses plates-formes tel que TES du BSDQ et SEAO;
• Tenir à jour le registres de projets en soumission, octroyé et non octroyé;
• Procéder à l'ouverture des nouveaux dossiers de soumission;
• Tenir à jour les plans de soumission et addendas;
• Assister les estimateurs pour le décompte et prises de mesures aux plans;
• Une fois le contrat octroyé, préparer et assister aux réunions de démarrage de projet.

Exigences

• Expérience d’adjoint(e) chez un entrepreneur spécialisé un atout;
• Connaissance de Maestro Technologies un atout;
• Proactivité;
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Minutieux et attentif aux détails;
• Attitude positive;
• Sens des responsabilités;
• Maîtrise l’anglais dans un cadre professionnel.

Avantages

• Salaire compétitif
• 4 semaines de vacances dès l’entrée en poste
• Assurances collectives
• Programme bien-être aux employés
• Programme de formation continue

À propos de nous

Jenaco se distingue entre autres, par son approche orientée vers le respect et la valorisation de son capital humain. Tout est mis en œuvre pour favoriser l’épanouissement de chaque employé. On l’encourage à faire preuve d’initiative et à sortir des sentiers battus. De plus, l’entreprise est reconnue pour son approche collaborative dans l’industrie. Elle est d’ailleurs l’initiatrice de la Journée-colloque Partager pour bâtir et de la création de bourses d’études pour favoriser la recherche en gestion de la construction.